對于徐州400電話來講,企業(yè)常用的功能基本為下面五項:
1、徐州400電話有彩鈴功能
“您好!歡迎致電XX公司,本公司主要經(jīng)營***,電話接聽中,請稍候!”
這是企業(yè)的有聲名片,用個性語音來代替單調(diào)鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您只需提供文字內(nèi)容,即會由專業(yè)播音員通過錄音棚為您錄制。
2、企業(yè)400電話有IVR導(dǎo)航功能
“您好,歡迎致電XX公司!”“XX部請按1;XX部請按2;XXX請按3……”
開通IVR(智能語言導(dǎo)航)的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統(tǒng)會根據(jù)撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門,還可以轉(zhuǎn)接到播放公司產(chǎn)品介紹的錄音。 這是企業(yè)呼叫中心的常用功能,大大提高了企業(yè)的服務(wù)效率。
3、徐州企業(yè)400電話有智能來電轉(zhuǎn)接功能
企業(yè)400可以綁定客戶多部手機、座機、小靈通,當客戶撥打400電話時,如綁定的第一部電話在通話中,則自動轉(zhuǎn)接到下一部電話。
可以將不同時間的來電轉(zhuǎn)接到不同的號碼接聽,比如工作時間可以將來電轉(zhuǎn)接至公司座機,夜間可以轉(zhuǎn)接至客服人員手機。
可以將不同地區(qū)的來電轉(zhuǎn)接到不同的號碼接聽,比如華北地區(qū)的來電轉(zhuǎn)接至A、B、C號碼接聽、華南地區(qū)的來電轉(zhuǎn)接至E、F、G號碼接聽。
4、400電話有智能來電分配功能
所有來電可以按“順序分配”或“隨機分配”,各企業(yè)可以根據(jù)實際需要設(shè)置。
“順序分配”,可以保證最專業(yè)的客服人員,每次優(yōu)先接聽來電。
“平均分配”,可以保證所有人員接聽的來電數(shù)量相當,盡可能的做到業(yè)績評比時的公正。
5、400電話有通話錄音功能
系統(tǒng)可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。 通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進行問題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。 各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),這是提升企業(yè)管理的有力保證。
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